top of page

BAŞVURU VE SÜREÇLER

ÖNEMLİ TARİHLER (6).png

KONGRE VE KAYIT SÜREÇLERİ

​​

(ÖZET ŞABLONU İÇİN TIKLAYINIZ)

(TAM METİN ŞABLONU İÇİN TIKLAYINIZ)

Başvurular acharakacongress@gmail.com adresine gönderilmelidir.

  1. Özetinizi 07 KASIM 2023 tarihine kadar e-posta yoluyla acharakacongress@gmail.com adresine gönderiniz.

  2. Özetiniz hakemler tarafından kabul edildikten sonra 3 gün içerisinde kabul mektubunuz e-posta ile mailinize gönderilecektir.

  3. Tam metin zorunlu değildir. Tam metin göndermek isteyen katılımcılarımız tam metinlerini 13 KASIM 2023 tarihine kadar e-posta yoluyla acharakacongress@gmail.com adresine gönderebilirler.

ÖZET METİN GÖNDERME SÜRECİ

  1. Lütfen özetinizi 07 KASIM 2023 tarihine kadar acharakacongress@gmail.com adresine gönderiniz.

  2. Özet için kabul edilebilir kelime aralığı uluslararası standartlara uyumluluk açısından en az 150 - 1.000 kelime olarak belirlenmiştir. 1000 kelimeye kadar uzatabilirsiniz. Özetinizin kabul veya ret mektubu, ikili kör hakem değerlendirmesinden sonra 3 gün içinde tarafınıza gönderilecektir.

    Özet metin için genel kurallar: 

    • Times new roman

    • 11 pt

    • Tüm yazarların Ad Soyadları, Bağlı Kuruluşları, E-posta adresleri ve Telefon numaraları (metnin orijinalinde kullanılmayacaktır)

    • En az 3 anahtar kelime

    • Kaynakça için APA yöntemini kullanınız. detaylar için buraya tıklayınız.

    • YÖK 2022/7 sayılı karar gereği uluslararası kongre sempozyum ve toplantılarda sunulan bildirilerde özetlerin ingilizce olması zorunlu kılınmıştır. Türkçe özet isteğe bağlı olarak eklenebilmektedir. Tam metin Türkçe veya İngilizce olabileceği gibi, tam metin gönderimi zorunlu değildir.
       

  3. Çalışmanızın arka planı, amacı, metodolojisi, elde edilen bulgular ve çalışmanızın sonucu dahil olmak üzere bilgilendirici bir özet göndermenizi öneririz.

  4. Kongremiz katılımcılarının %55'i yabancı olduğu için Türk katılımcı kontenjanı sınırlıdır. Bundan dolayı yapabileceğiniz en erken tarihte başvurunuzu gerçekleştirmenizi tavsiye ederiz. 

  5. Özetini, gönderildikten sonra 3 gün içerisinde çift taraflı kör hakem incelemesine tabi tutulacak, kongremizin Uluslararası Bilim Kurulu makalenizi inceleyecektir. Konferans Başkanı Kurula başkanlık edecek ve özetlerle ilgili nihai karar alınacaktır.

  6. Makalenin kabulü veya reddi, hakem yorumlarıyla birlikte size gönderilecektir. Makalenin revize edilmesi gerekiyorsa, revize edilen dokümanın 3 gün içinde geri gönderilmesi gerekmektedir.

 TAM METİN GÖNDERME SÜRECİ

  1. Özetiniz kabul edilmesi ve kongre kayıt ücretini ödemeniz durumunda, 13 KASIM 2023 23.59 tarihine kadar tam metninizi göndermeniz gerekmektedir.

  2. Tüm tam metinler acharakacongress@gmail.com adresine gönderilmelidir.

  3. Bahsedilen tüm alanlarda kavramsal, yapıcı, deneysel ve teorik çalışmaların veya araştırmaların orijinal ve yayınlanmamış sonuçlarını açıklayan yüksek kaliteli makalelerin gönderilmesi kabul edilmektedir. Bir makalenin gönderilmesi, başka bir yerde yayınlanmak üzere değerlendirilmediği anlamına gelir.

  4. Makalenin tamamı .doc formatında (PDF veya .docx formatında değil) MS Word belgesi olarak gönderilmeli ve yazarın adı ve özet başlığı ile isimlendirilmelidir.

  5. Makalenin gözden geçirildikten sonra revizyona ihtiyacı varsa, size yorumlarla birlikte geri gönderilecek ve düzeltilmiş makaleyi bir hafta içinde geri göndermeniz istenecektir.

  6. Gönderen yazar, makalenin yayınının diğer tüm ortak yazarlar tarafından onaylanmasını sağlamaktan sorumludur ve hakem değerlendirmesi sırasında makalenin sorumluluğunu üstlenir.

  7. Herhangi bir tazminat talebinde bulunulması halinde yayıncı yasal olarak sorumlu tutulmayacaktır.

  8. Kongre bildiri kitabı yayınlanma tarihi: 20 KASIM 2023'dir.

BİLDİRİ & KONGRE DİLLE

  1. Bildiri ve sunum dilleri İngilizce ve Türkçe'dir. Lütfen bildirilerinizi bu dillerden birinde hazırlanmış olarak gönderiniz.

  2. Özet ve Tam Metin Bildiri Kitapları 20 KASIM 2023 tarihinde tarafınıza iletilecektir.

ÜCRET & ÖDEME DETAYLARI

ZOOM ÜZERİNDEN ONLINE KATILIM ÜCRETİ​

  • Türkiye'den Katılım: 595 ₺ 

    • İki Bildiri: 975 ₺

    • Üç Bildiri: 1.475​ ₺

    • Dört Bildiri: 1.900 ₺

  • Diğer ülkelerden katılım: $50 (Bir Bildiri (İki Bildiri: $70 USD)
     

ZOOM ÜZERİNDEN ONLINE KATILIM İNDİRİMLİ KATILIM ÜCRETİ (ERKEN KAYIT)

  • Türkiye'den Katılım: 550 ₺ 

    • İki Bildiri: 900 ₺

    • Üç Bildiri: 1.350​ ₺

    • Dört Bildiri: 1.750 ₺

  • İndirimli Ücret: Lisans, Yüksek Lisans ve Doktora Öğrencileri ve 1 Kasım 2023 saat 23.59'a kadar özet metnini gönderen katılımcılar için geçerlidir.

  • Diğer ülkelerden katılım: $70 (Bir Bildiri (İki Bildiri: $100 USD)

 

İZMİR'DE YÜZ YÜZE KATILIM ​

  • Türkiye'den Katılım: 2.500 ₺ (İki Bildiri: 4.000₺)

  • Azerbaycan Katılım: 75 AZN (Bir Bildiri)

    • 100 AZN (İki Bildiri)​

  • Diğer ülkelerden katılım: $70 (Bir Bildiri (İki Bildiri: $100 )

*Çevrimiçi (online) katılım gösterecek katılımcılarımız en fazla 4 bildiri ile katılım sağlayabilirken, yüz yüze katılacak katılımcılarımız için en fazla 2 bildiri ile katılım kotası koyulmuştur. 

""Kongremizin yüz yüze gerçekleşebilmesi için belirlenen kotanın doldurulması gerekmektedir.

"""Ücretlendirme bildiri bazında yapılmaktadır.  

""""Yüz yüze katılım gösterecek araştırmacılarımız için konaklama yukarıda belirlenen ücrete dahil değildir.

BANKA & ÖDEME BİLGİLERİ

  • Banka bilgileri kabul mektubu almanız durumunda ilgili belge ile birlikte gönderilecektir.

ÜCRETE DAHİL HİZMETLER

  1. En fazla 4 sunum (poster veya sözlü sunumlar)

  2. Konferans Bildiri Kitabı (ISBN'li)

  3. Her yazar için katılım sertifikası. Katılım sertifikaları sunum yaptığınız günün akşamında tarafınıza elektronik olarak gönderilecektir.

YER

Kongremiz ZOOM üzerinden ONLINE bir şekilde gerçekleşecektir. ZOOM detayları ve kongre programı kongreden 1 gün önce gönderilecektir.

Türk Akademisyenlerin dikkatine: YÖK'ün kongrelere online katılım hakkındaki kararı için buraya tıklayınız.

YAYIN SÜRECİ

  1. Özetleriniz ve tam metinleriniz Bildiri Kitabında (ISBN) yayınlanacaktır (Tüm katılımcılar yararlanabilmektedir).

  2. Uluslararası Kitap Bölümü (Talep eden tüm katılımcılar yararlanabilmektedir)

  3. Dergi Makalesi (Talep eden tüm katılımcılar yararlanabilmektedir)

  4. ÖRNEK: Spor bilimleri alanında özet bildiri olarak sunulan araştırmalar Sportif Bakış: Spor ve Eğitim Bilimleri dergisinin yayın sürecinden geçmek koşuluyla %20 indirimli bir şekilde yayın imkanı sunulmaktadır.
    Dergi Linki: http://sportifbakis.com/BaskidakiMakaleler.aspx


  5. ÖNEMLİ NOT: Bildirilerin uluslararası/ulusal kitap bölümü veya dergi makalesi olarak seçilmesi durumunda yazardan ekstra ücret talep edilecektir.

SÜREÇ & ADIMLAR

1. ADIM: Çalışmanızın özet metnini 07 KASIM 2023 23.59'a kadar acharakacongress@gmail.com adresine gönderiniz.

2. ADIM: Çalışmanızın hakem değerlendirmesine alındığına dair tarafınıza mail atılması. 

3. ADIM: 72 saat (3 gün) içerisinde hakem değerlendirme sonucunun bildirilmesi ve (eğer kabul edildiyse) kabul mektubunuzun gönderilmesi. 

4. ADIM: Katkı payı ücretinin yatırılması. Dekontun acharakacongress@gmail.com adresine gönderilmesi.

5. ADIM: Kongre programının yayınlanması. 

6. ADIM: Katılım sertifikalarının gönderilmesi. 

7. ADIM: Kongre kitabının basımı (20 KASIM 2023) 

 

ÖNEMLİ NOT: Süreçler ile ilgili detaylı tabloya ana sayfa üzerinden ulaşabilirsiniz.

FATURA​​

Katılımcıların kongre günü talep etmeleri durumunda resmi bir fatura / makbuz sağlanacaktır. Faturalara %20 KDV uygulanmaktadır.

bottom of page